Technická dokumentace

Modulární informační systém SEMERIN

Semerin poskytuje přehledné a uživatelsky přívětivé nástroje pro správu, zaznamenávání a optimalizaci vašich operací. Tyto nástroje šetří zaměstnancům čas, majitelům peníze a snižují stres všech zúčastněných. Náš software však nejen zvyšuje efektivitu a produktivitu, ale zaměřuje se také na pohodlí každého uživatele. Ať už jste majitel firmy, zdravotní sestra, koordinátor pohřebních služeb, číšník nebo lékař vyšetřující pacienta, systém vás vždy provede celým procesem a nabízí standardizované pracovní postupy.

ARCHITEKTURA SYSTÉMU A VARIABILITA SÍTĚ

Architektura systému a variabilita sítě v rámci systému Semerin jsou navrženy tak, aby splňovaly nejvyšší standardy moderních IT systémů ve zdravotnictví. Systém podporuje vysokou škálovatelnost, spolehlivost a transparentnost, což zajišťuje nepřetržitý klinický provoz v centrech IVF a nemocničním prostředí. Semerin je navržen s ohledem na dlouhodobou udržitelnost, dodržování předpisů a technologickou nezávislost. Tento software odráží osvědčené postupy odvozené z českých softwarových řešení pro zdravotnictví a mezinárodních standardů. Detailní pracovní postupy, technické parametry a provozní principy jsou konfigurovány tak, aby podporovaly klinickou excelenci, bezpečnost pacientů a administrativní efektivitu. Tři roky reálného provozu ve Vietnamské socialistické republice umožnily přizpůsobit program místním zvyklostem a najít způsob, jak program propojit evropskou praxi s místními zvyklostmi a povinnostmi.

Každá funkční oblast je konfigurovatelná v souladu s místní legislativou, interními nemocničními pravidly a klinickými protokoly. Systém umožňuje průběžnou optimalizaci bez narušení provozu. Velký důraz je kladen na integritu dat, auditovatelnost a dostupnost kritických informací v reálném čase pro klinické i manažerské rozhodování.

Systémová platforma a technické požadavky

• Program Semerin je určen pro operační systémy Microsoft Windows, verzi Windows 7 a novější.
• Aplikace nevyžaduje vysoce výkonný hardware a spolehlivě běží na jakémkoli standardním kancelářském počítači.
• Systém je optimalizován pro dlouhodobou stabilitu v nepřetržitém klinickém provozu.
• Cloudové připojení vyžaduje pouze minimální šířku pásma internetu.
• Nepřetržitá komunikace s cloudem na pozadí spotřebovává objemy dat v řádu kilobajtů za minutu.
• Tato konstrukce zajišťuje spolehlivý provoz i v prostředích s omezenou kapacitou sítě.
• Jádro systému je napsáno v Delphi.
• Uživatelské dokumenty používají HTML 4+, CSS a Javascript.

DISTRIBUOVANÉ DATABÁZOVÉ UZLY A SYNCHRONIZACE DAT

Systém je založen na distribuované architektuře nezávislých databázových uzlů. Každá budova, oddělení nebo dokonce pracovní stanice může provozovat vlastní lokální databázi. Lokální uzly zůstávají v provozu i během dočasných výpadků sítě. Obousměrná synchronizace s centrálním cloudem je automatická a nepřetržitá. Architektura eliminuje jednotlivé body selhání.

Použitá databáze

• Semerin má svůj vlastní vestavěný model jazyka SQL, což dále zjednodušuje běžný model jazyka SQL.
• Semerin používá generickou strukturu RELATIONS a lze jej nasadit v jakémkoli SQL prostředí.
• Semerin primárně využívá databázové řešení Firebird, které je běžné v českých softwarových řešeních pro zdravotnictví.

CLOUDOVÁ INFRASTRUKTURA A NASAZENÍ DLE SITUACE

Primární cloudová infrastruktura je hostována na serveru umístěném v Hanoji ve Vietnamu.

Sekundární cloudovou infrastrukturu lze hostovat na jakémkoli jiném serveru (veřejném nebo interním). Nasazení v rámci státem řízeného nebo vládního cloudu je plně podporováno. Semerin nepotřebuje k řádnému fungování náš primární cloud a celé řešení lze nainstalovat zcela nezávisle. Alternativní cloudová prostředí lze konfigurovat na vyžádání. Zásady směrování a ukládání dat jsou plně konfigurovatelné.

Použité cloudové řešení

• Cloud Semerin je postaven na naší vlastní technologii s využitím PHP 8.
• Cloud Semerin lze nainstalovat nezávisle na jakýkoli typ HTTP serveru s nainstalovaným PHP 8.x (Apache, IIS atd.)

STRATEGIE ZÁLOHOVÁNÍ DAT A NEPŘETRŽITÁ DOSTUPNOST SYSTÉMU

Každý databázový uzel průběžně udržuje svou vlastní zálohu podle plánu. Synchronizace mezi uzly vytváří trvalou distribuovanou zálohu. Obnovení systému lze provádět z libovolného synchronizovaného uzlu. Distribuované zálohy umožňují správcům přesně sledovat data zpět k jednotlivým počítačům a uživatelům. Riziko ztráty dat je minimalizováno téměř na nulu. Neoprávněné úpravy dat lze snadno odhalit.

Možnosti zálohování

• Data cloudového serveru jsou zálohována několikrát denně.
• Jednotlivé uzly si plánují zálohy
• Každá změna provedená v databázi je zaznamenána.
• Program Semerin neobsahuje implementaci SQL příkazu DELETE, uživatel může data pouze označit jako smazaná, žádný podvod s daty nelze skutečně skrýt.

ZABEZPEČENÍ A OCHRANA PŘÍSTUPU

Systém využívá uzavřenou, neveřejnou bezpečnostní architekturu. V celém systému se používají šifrované komunikační kanály. Řízení přístupu na základě rolí omezuje uživatelská oprávnění. Všechny akce uživatelů jsou zaznamenávány a auditovatelné (dokonce i pouhý přístup k datům jednotlivých pacientů).

Možnosti přihlášení

• Ochrana heslem,
• QR kód a čárový kód,
• Přihlášení otiskem prstu,
• dvoufázové přihlášení s využitím ověření třetí stranou

CESTA PACIENTA A PROCESNĚ ORIENTOVANÝ MANAGEMENT PÉČE

Systém řídí kompletní léčebný cyklus pacientů po IVF. Klinické pracovní postupy jsou digitálně strukturované a konfigurovatelné. Program umožňuje registrovat i budoucí pacienty a záznamy o každém jednotlivci jsou podrobně zpracovány ještě předtím, než se stanou léčenými pacienty. Program umožňuje intuitivně změnit budoucího zákazníka na stávajícího pacienta. Systém je navržen tak, aby organizoval práci tak, aby každý pohyb pacienta byl plánovaný a dobře známý. Všechny diagnostické a terapeutické kroky jsou zaznamenávány. Je zajištěna kontinuita péče napříč odděleními.

Základní cesta pacienta

• Univerzální systém pro objednávání návštěv pacientů s možností plánování konkrétních lékařů, personálu a pokojů.
• Každá jednotlivá instalace programu zná naplánované pacienty a umožňuje uživatelům s nimi rychle a přehledně pracovat.
• Každá jednotlivá instalace programu zná všechny úkoly prováděné na daném pracovišti a program umožňuje jejich rychlé a přehledné použití.

ELEKTRONICKÉ ZDRAVOTNICKÉ ZÁZNAMY

Veškeré lékařské záznamy jsou uchovávány elektronicky. Semerin používá pro zdravotní záznamy strukturované dokumenty vytvořené ve formátu HTML. HTML dokumenty umožňují plné využití skriptovacího jazyka JavaScript, díky čemuž je dokumentace dynamickým procesem, který umožňuje použití všech ostatních zaznamenaných dat pacientů tam, kde je to potřeba. Přístup je umožněn pouze oprávněným uživatelům. Každý dokument poskytnutý pacientům lze nastavit tak, aby před zveřejněním vyžadoval schválení vedoucím lékařem. Jsou uchovávány kompletní auditní záznamy. Program zaznamenává každý pohled na citlivá data pacientů. Každý uživatel je programem vždy upozorněn na data, která jsou pro pacienta i uživatele nová.

Základní architektura programu umožňuje telemedicínu. Vestavěný systém schvalování finální dokumentace umožňuje online kontrolu nad každým krokem léčebného procesu. Lokální verze databáze umožňují uživatelům pracovat s kompletními daty pacientů v reálném čase, a to i za nejhorších podmínek internetového připojení. Diskuse a rozhodování o zakázkách mohou probíhat i s lékaři, kteří se aktuálně nacházejí na druhé straně světa a mají přístup ke stejným digitálním informacím jako místní lékaři. Pokud to situace pacienta vyžaduje, jednotná a jednoduchá datová struktura programu, která používá univerzální jedinečné kódy k označení původu každého záznamu, umožňuje snadné a rychlé sdílení vybrané pořízené dokumentace mezi všemi zařízeními používajícími program Semerin.

INTEGRACE SPRÁVY ZÁSOB A SKLADU

Součástí je integrované řízení skladu a zásob. Program Semerin umožňuje evidovat správu skladu rozdělenou do potřebného počtu skladů (klinika, lékárna, operační sál atd.). Program nabízí nástroje pro snadnou a rychlou evidenci přesunů zboží mezi těmito sklady. Semerin sleduje požadované minimální množství zásob a umožňuje uživatelům konfigurovat automatické objednávky.

Spotřeba materiálu je propojena s finančním modulem a automaticky generuje pohledávky pro pacienta dle konfigurovatelného nastavení. Spotřeba materiálu je propojena s klinickými postupy a lékařskou dokumentací. Standardizovanou spotřebu materiálu lze plně automaticky propojit s konkrétními dokumenty pacienta.

Program Semerin eviduje zdravotnické zboží v naprosto detailním přehledu, což umožňuje sledovat datum expirace a výrobní šarži jednotlivých léků. Program umožňuje uživatelům zaznamenávat spotřebu léků až na jednotlivé pilulky, pokud je to nutné. Program Semerin využívá systém čárových kódů (QR kódů), a umožňuje tak velmi rychlou práci se sklady.

Je možné propojení s externími daty, jako je hlavní sklad nebo účetnictví nemocnice.

SPRÁVA LÉKŮ A INTEGRACE NEMOCNIČNÍCH LÉKÁREN

Je možný automatický i manuální výdej léků. Předepisování použitých léků může být spojeno s vyskladněním konkrétních léků ze skladů v evidenci, s tiskem papírového receptu pro pacienta nebo s elektronickou registrací v systému třetí strany (v ČR e-Recept).

Program preskripce léků Semerin využívá denní plán spotřeby pacienta, ale umožňuje také jednorázové recepty nebo výdej jakýchkoli léků. Kódová kniha léků je optimalizována pro léky dostupné v místě zdravotnického zařízení, ale používá globálně dostupné seznamy léků a generik.

Předepsaný lékový plán lze použít k plánování podávání léků sestrou v nemocničním provozu.

FAKTURACE, PLATBY A ÚČETNICTVÍ

Je podporována automatická i manuální fakturace. Spotřeba materiálu a léků může být fakturována automaticky. K dispozici je integrace s platebními systémy. Součástí je zjednodušený modul ambulantního účetnictví. Finanční reporting je k dispozici v reálném čase.

Semerin umožňuje administrátorům používat dvoufázový systém pro evidenci nároků pacientů. V tomto režimu musí být každý nárok potvrzen nezávislým uživatelem (vedoucím lékařem, recepčním, vybraným manažerem atd.). V tomto režimu není možné pacientovi účtovat položky bez takové kontroly.

Program Semerin nabízí evidenci všech běžných platebních metod a správu financí na recepci nebo v kanceláři.

PODPORA PROPOJENÍ S UMĚLOU INTELIGENCÍ

Program Semerin obsahuje parametrizovaný expertní systém, který umožňuje lékařům nastavit si vlastní verbální hodnocení hodnot. Expertní systém Semerin z těchto pravdivých tezí sestavuje verbální popis dostupných digitalizovaných dat pacienta a jeho rodiny. Současné modely umělé inteligence používají stejná vstupní data.

Semerin převádí vybranou dokumentaci pacientů přímo do jazyka pokynů zadávaných dnešními implementacemi umělé inteligence. Struktura a data použitá v digitální dokumentaci vždy závisí na zákazníkovi a implementaci umělé inteligence, kterou aktuálně používá. Nástroje Semerin umožňují tuto implementaci automatizovat.

PLÁNOVÁNÍ A ONLINE REZERVACE

Součástí je pokročilé plánování schůzek. Pacienti si mohou v případě potřeby rezervovat schůzky online. Rozvrhy jsou synchronizovány v celé organizaci. Jsou podporována automatická oznámení.

Možnosti objednávkového enginu

• Seznam objednaných pacientů ovlivňuje seznam dnešních pacientů pro každého uživatele a usnadňuje práci.
• Je možná jednoduchá objednávka bez jakýchkoli dalších parametrů.
• Komplexní objednávání pomáhá automatizovat proces pro všechny.
• Nástroj spravuje provozní kapacitu pro: personál, místnosti, aktivity a pacienty.
• Nástroj umožňuje organizaci práce na všech úrovních.
• Neomezený počet kalendářů.

MODULY SPECIFICKÉ PRO OPERACE IVF

Program obsahuje kompletní záznamy o práci embryologické laboratoře, andrologické laboratoře a jejich propojení s gynekologickou ambulancí.

Klíčové vlastnosti IVF/ART

• Program nabízí pohled na celý proces léčby neplodnosti na jednom místě.
• Program přehledně a graficky zobrazuje propojení nahrané dokumentace kopírující podstatné kroky léčebného procesu.
• Celý proces hnojení a kultivace je v průběhu času pečlivě dokumentován a pro přehlednost je přehledně zaznamenán pomocí piktogramů (piktogramy jsou editovatelné pro potřeby konkrétní laboratoře).
• Program Dárce je specializovaný modul určený ke správě komplexních dat, právních požadavků a klinických pracovních postupů spojených s reprodukcí třetích stran. Tyto systémy zajišťují bezproblémovou koordinaci procesů darování vajíček, spermií nebo embryí. Tato část modulu umožňuje spravovat rozsáhlé profily anonymních dárců, včetně fenotypových charakteristik (barva očí, výška), vzdělání a kompatibility krevních skupin. Systém je zabezpečen samostatným přístupem pouze pro určeného pracovníka.
• Lékařský a genetický screening sleduje povinná zdravotní vyšetření, včetně screeningu na pohlavně přenosné infekce (STI), dědičná onemocnění a genetickou kompatibilitu mezi dárci a příjemci.
• Synchronizace cyklu řídí načasování stimulace dárkyně a přípravy endometria příjemkyně, aby se zajistilo, že embrya budou přenesena v optimálním biologickém okně.
• Digitální úložiště právních a souhlasných formulářů pro správu povinného souhlasu, identifikace rizikových faktorů a ověřování právní anonymity nebo transparentnosti na základě regionálních vietnamských zákonů.
• Sledování kryokonzervace monitoruje skladování a umístění zmrazených gamet a embryí v kryobanci kliniky, včetně historie používání a data expirace.
• Expertní systém integrující anamnestická data a laboratorní data s klinickým vyšetřením pro návrhy léčby (předléčba před asistovanou reprodukcí, stimulace pro IVF, příprava léčby pro transfer enzymů atd.).

IDENTITA A OVĚŘOVÁNÍ UŽIVATELE

Uživatelé se ověřují pomocí individuálních přihlašovacích údajů. Podporováno je přihlašování pomocí QR kódu a čárového kódu. Systém je připraven pro biometrickou identifikaci. Elektronické podpisy používají stejné mechanismy identifikace.

Dostupné možnosti pro nastavení konkrétních přístupových práv

• Zobrazit záznam,
• Opravte si svůj vlastní záznam,
• Smazat vlastní záznam,
• Opravte záznam někoho jiného,
• Smazat záznam někoho jiného,
• Proveďte logickou operaci

ROLE, SCHVÁLENÍ A DOHLED

Přístupová práva jsou striktně založena na rolích a datech. Každému uživateli je přiřazena role a všechny pozice v rámci organizační struktury, které může zastávat při práci s programem Semerin. Každý uživatel může mít pro každou pozici samostatně přiřazené možnosti dohledu. Profesní hierarchie je tak v programu určena nezávisle.

Lékaři jsou rozděleni do úrovní schvalování. Akce nižších zaměstnanců mohou vyžadovat schválení vyšších zaměstnanců. K dispozici je online dohled nad aktivitami zaměstnanců. Nastavení přístupových práv a hierarchie odráží realitu samotného provozu zdravotnického zařízení, kdy se vedoucí pozice může lišit pro každého uživatele na různých pracovištích a odpovídat úrovni jeho příslušné specializace, licence a stanovené úrovni odpovědnosti za daný provoz.

Základní architektura programu umožňuje telemedicínu. I za nejhorších podmínek internetového připojení. Diskuse a rozhodování o zakázkách mohou probíhat i mezi uživateli, kteří se aktuálně nacházejí na druhé straně světa.

SESTAVY, STATISTIKY A INTEGRACE

Je podporováno automatické vytváření sestav. K dispozici jsou pokročilé klinické a ekonomické statistiky. Je podporován export dat. Možnost vytváření vlastních reportů kombinujících data ze všech zdrojů.

MODULÁRNÍ NÁVRH SOFTWARU

Systém Semerin se skládá z nezávislých funkčních modulů. Všechny moduly používají stejné rozhraní a stejné pracovní postupy. Instalace programu Semerin ve zdravotnickém zařízení využívá primárně modul Pacient a moduly související s pacientem. Program také obsahuje modul pro běžného zákazníka, který lze kombinovat s modulem pro pacienta a používat stejnou databázi pro zaznamenávání budoucích i stávajících klientů.

Logické vrstvy

Program je rozdělen do jednotlivých logických vrstev, přičemž každá vrstva rozšiřuje předchozí o související a jedinečné funkce. Tyto vrstvy obsahují funkce z více modulů, přičemž každá vrstva využívá pouze některé z funkcí daného modulu.

Semerin AMBULANCE poskytuje správu zdravotních záznamů, plánování schůzek a další základní údaje o pacientech, jakož i automatizovanou fakturaci poskytnuté péče.

• Správa zdravotních záznamů zaměřených na pacienta
• Celý proces péče o pacienta lze zvládat elektronicky nebo pomocí tištěných dokumentů
• Přehledy (protokoly) veškeré dokumentace pacientů
• Pacientova lékařská historie strukturovaná pomocí vlastních HTML formulářů
• Automatické zadávání vybraných údajů o pacientech
• Denní poznámky ve volném i strukturovaném formátu s plnou volností při navrhování HTML formulářů
• Vytvoření léčebných protokolů s podrobnými harmonogramy léků a plánovanými návštěvami pacientů
• Sledování spotřeby skladových materiálů pacientů a automatizovaná fakturace na základě spotřeby
• Nekonečný kalendář s časovou osou shrnující veškerou dokumentaci pacientů v průběhu času
• Historie všech změn provedených v údajích o pacientovi
• Biometrické přihlášení uživatele (zaměstnance) s automatickým podepisováním dokumentů
• Vlastní a globální biometrické hodnoty a záznam výsledků měření
• Integrace se seznamy kódů laboratorních systémů, požadavky na laboratorní testy a výsledky laboratorních testů
• Vydávání receptů v souladu s vietnamskými zvyklostmi
• Globálně sjednocené a lokální seznamy lékových kódů
• Údržba stejné dokumentace ve více jazycích

Semerin CLINIC kromě všech funkcí AMBULANCE nabízí plánování procedur, komplexnější správu uživatelských účtů a oprávnění.

• Správa přístupových práv uživatelů
• Organizační hierarchie uživatelů v rámci organizace (vedoucí lékař/lékař, vrchní sestra/ošetřovatel/zdravotní sestra)
• Schvalovací pracovní postupy pro lékařskou dokumentaci
• (vedoucí lékař schvaluje lékaře, vrchní sestra schvaluje zdravotní sestry, vedoucí oddělení schvalují vedoucí lékaře)
• Plánování a zaznamenávání všech zákroků a operací
• Operační sály a dotykové panely pro přesné zaznamenávání časů operačních kroků
• Indikace operace se sledováním schválení pojišťovnami

Semerin IVF se kromě všech funkcí AMBULANCE a CLINIC zaměřuje na data pro léčbu neplodnosti, nabízí podrobný digitální popis procesů v embryologické a andrologické laboratoři, obsahuje CRM pro správu příjemců, dárců a provádí celý léčebný proces. Kryogenní databáze umožňuje uživatelům sledovat každý materiál s absolutní přesností.

• Propojení záznamů o pacientech partnerů
• (např. výsledky spermiogramu partnera lze zobrazit v pacientově dokumentaci)
• Komplexní přehled procesu asistované reprodukce (ART):
• Punkce, oplodnění, kultivace, transfer, březost, statistika
• Záznamy o punkcích zahrnují spotřebu specifických zásobních materiálů, chirurgický tým a strukturované komplikace
• Záznamy o převodu zahrnují spotřebu specifických zásobních materiálů, chirurgický tým, strukturované komplikace a následnou léčbu
• Každý získaný oocyt má svůj vlastní podrobný záznam
• Oplození oocytů během IVF + ICSI je dokumentováno ve strukturovaném formátu vhodném pro statistické zpracování.
• Každé jednotlivé embryo má svůj vlastní podrobný záznam obsahující údaje o původu, sledování a výsledky biopsie, asistované líhnutí (AH – nyní se zřídka provádí mechanicky) a laserově asistované líhnutí (LAH).
• Vlastní piktogramy pro všechny fáze vývoje embrya (od oplodnění do 6. dne), zmrazený stav a výsledek rozmrazování
• Vestavěný editor piktogramů umožňující podporu pro více systémů hodnocení embryí nebo vytvoření vlastních systémů hodnocení
• Andrologie – analýza spermatu
• Výsledky splňují standardy WHO, včetně 6. vydání
• Kalkulačka teratozoospermie s automatickým výpočtem indexu
• Zpracování vzorků zmrazených spermií až po jednotlivé slámky
• Kryoskladování
• Detailní struktura kontejnerů, kanystrů, úrovní, pozic a krabic
• Rozdělení materiálu do specifických brček
• Vyhledávání podle biometrických údajů
• Smluvní vztah mezi pacientem a uloženým materiálem
• Správa dárců
• Plně anonymizované prostředí spravované vedoucím lékařem oddělení
• Propojení dárců s pacienty, rezervace materiálu a definice kritérií shody v souladu s právními předpisy

Semerin Nemocnice se kromě všech funkcí AMBULANCE a CLINIC zaměřuje i na řízení práce sester, sledování pacientů, správu pokojů a lůžek a podrobný přehled o lécích, pohybu pacientů v rámci nemocnice a všech prováděných zákrokech.

• Režim absolutních přístupových práv – všechny systémové výstupy vyžadují schválení nadřízeným uživatelem
• Záznam hospitalizace pacienta a detailní sledování pohybu pacienta během hospitalizace s přesností na minutu
• Rozšíření záznamů o pacientech o seznam hospitalizovaných pacientů
• Správa pokojů a lůžek
• Automatizovaný platební systém s hodinovou přesností na základě obsazenosti lůžek pacientů
• Záznam biometrických údajů a výsledků měření s přesností na minutu
• Seznamy úkolů pro zdravotní sestry a sledování jejich plnění
• Vysoce podrobné lékové schéma s přesnými časy a podmínkami podávání
• Dotazníky o stavu pacientů pro automatické rozdělení úkolů sestrám a hodnocení pacientů
• Plánování směn zdravotnického personálu s důrazem na plnění úkolů

Moduly programu Semerin

MODUL CORE SYSTEM

MODUL CORE SYSTEM umožňuje vytváření, správu a vlastní rozšiřování všech datových struktur. Poskytuje základní tabulkové a formulářové datové pohledy, podporu souborových systémů a systém piktogramů.

• Slovníky a lokalizace systému (CZ, EN, DE, VN, KZ)
• Systém seznamů kódů s otevřeným přístupem
• Správa formulářů a datových struktur
• Správa základních HTML komponent
• Globální systém seznamů kódů propojující záznamy napříč více zeměmi
• Globální správa obrázků a ikon
• Interní komunikace (pošta, messenger, diskuse)
• Synchronizace dat v cloudu
• Export/import dat mezi tabulkami Semerin, Microsoft Excel, LibreOffice a dalšími programy

UŽIVATELSKÝ MODUL

UŽIVATELSKÝ MODUL umožňuje přístup a správu dat na základě uživatelů.

• Uživatelé systému
• Přístupová práva uživatelů k jednotlivým datovým strukturám
• Sledování využití a statistiky skutečného využití systému
• Propojení plátců (plateb) s uživateli
• Definice frází a vlastní klávesové zkratky pro všechny funkce
• Externí lékaři, jejich propojení s plátci a systém výpočtu odměn

MODUL SOUKROMÝCH ZÁZNAMŮ

MODUL SOUKROMÝCH ZÁZNAMŮ umožňuje používat doplňky pro každodenní použití zabudované v hlavním programu.

• Osobní poznámky a soukromý kalendář.
• Finanční deníky a rozvahy.
• Podrobná kniha jízd vozidla.

PLATEBNÍ MODUL

PLATEBNÍ MODUL umožňuje vést všechny typy běžných platebních záznamů, vymáhat pohledávky pacientů a zákazníků, vystavovat doklady k pohledávkám a evidovat pohyby hotovosti na úrovni jednotlivých pokladen a všech elektronických transakcí.

• Strukturované ceníky (kategorie, balíčky) se sledováním historických cen
• Plánované změny ceníku
• Rozklad nákladů a výnosů
• Registry pojišťoven, číselníky a fakturace
• Nezávislé překlady všech složek ceníku (položky, kategorie, balíčky)
• Podpora více měn s automatickými i manuálními kurzovními tabulkami
• Registr plátců přiřazující všechny finanční toky
• Evidence pohledávek a vystavování platebních dokladů (hotovost i karta)
• Pokladny a terminály pro platby kartou
• Sledování platebních poukázek a kupónů
• Podrobné statistiky fakturovaných výnosů a neuhrazených pohledávek
• Pokroky a jejich postupné využívání

ORGANIZAČNÍ MODUL

ORGANIZAČNÍ MODUL rozděluje uživatele do komplexní organizační struktury, která umožňuje programu kopírovat skutečnou hierarchii a lokální rozdělení operací oddělení.

• Pokročilá organizační struktura společnosti do jednotlivých lokalit
• (budovy, patra, místnosti, kanceláře atd.)
• Přiřazení uživatelů k lokacím
• Lokální rozdělení a sledování všech dat
• Propojení plátců s organizačními jednotkami

PACIENTSKÝ MODUL

PACIENTSKÝ MODUL (PACIENTSKÝ ZÁZNAM) umožňuje zaznamenávání základních a rozšířených údajů o pacientovi v souladu se strukturovanou povahou dokumentace formátu HL7 a varianty FHIR.

• Základní osobní údaje pacientů a rodinné vztahy
• Pokročilé osobní údaje pacientů a jejich anamnéza
• Pacientova karta shromažďující veškeré údaje týkající se pacienta
• Registr pacientů rozdělený podle statusu aktivity
• (dnešní pacienti, aktivní pacienti, plánovaní pacienti)
• Propojení plátce s pacientem
• Sledování změn a audit všech datových struktur souvisejících s pacientem
• Pojišťovny a rozšíření ceníků na základě pojistného krytí
• Uživatelské diskuse propojené se záznamy o pacientech

ZÁKAZNICKÝ MODUL

ZÁKAZNICKÝ MODUL (ZÁZNAM ZÁKAZNÍKŮ) umožňuje zaznamenávání základních i rozšířených údajů o zákaznících.

• Rozšířené osobní a firemní údaje zákazníků
• Podrobné sledování kontaktů a schůzek
• Zákaznická karta shromažďující veškerá data týkající se zákazníků
• Seznamy zákazníků rozdělené podle aktuálního stavu aktivity
• Propojení plátce se zákazníkem
• Sledování změn a audit všech dat týkajících se zákazníků
• Uživatelské diskuse propojené se záznamy o zákaznících

MODUL PRO PLÁNOVÁNÍ

MODUL PRO PLÁNOVÁNÍ nabízí všechny varianty plánování pacientů v provozu zdravotnického zařízení. Od jednoduchých termínů návštěv až po konkrétní objednávání konkrétní práce, konkrétních pracovníků v konkrétních místnostech. Použitý engine je 4. generace takového řešení a jeho možnosti automatizace objednávání jsou kompletní a velmi rychlé.

• Systém založený na přidělování a kombinování pracovní doby
• Řízení obsazenosti a prevence překročení kapacity
• Vektor uspořádání umožňuje rozdělení na:
  • Místo (kde – budova, patro, kancelář atd.)
  • Osoba (kdo – uživatel)
  • Metoda (co – seznam kódů)
  • Plánovaný subjekt (pro koho – pacient, zákazník, plátce)

ONLINE REZERVACE MODUL

ONLINE REZERVACE MODUL umožňuje nabízet vybrané termíny z interních kalendářů přímo pacientům prostřednictvím našeho vlastního pacientského portálu .

• Registrace pacienta/zákazníka pro přístup do systému
• Sjednocený výběr kombinující umístění, osobu a metodu do přehledného rozhraní orientovaného na klienta

MODUL SKLADŮ

MODUL SKLADŮ umožňuje vést detailní záznamy o spotřebě materiálu na úrovni požadované ve zdravotnickém zařízení, které vyžaduje přesné dohledávání předaných léčiv ke konkrétním osobám, výrobním šaržím, datům expirace a základním údajům o dodavatelském řetězci.

• Neomezený počet skladů
• Přístupová práva
• Skladové karty pro různé druhy materiálu
• (např. léky, nástroje, spotřební materiál)
• Propojení skladových položek s ceníky
• Příjem a výdej hromadných zásob
• Audity zásob

MODUL AMBULANCE

MODUL AMBULANCE poskytuje základní funkce pro lékařskou dokumentaci související s pacienty.

• Denní poznámky ve volném textu a strukturovaném formátu s plnou flexibilitou HTML formulářů (včetně CSS a JavaScriptu)
• Automatické zadávání vybraných údajů o pacientech
• Vícejazyčná lékařská dokumentace
• Vytvoření léčebných protokolů s podrobnými harmonogramy podávání léků a následnými návštěvami
• Historie všech změn v údajích o pacientovi
• Anamnéza pacienta strukturovaná pomocí vlastních HTML formulářů
• Spotřeba skladových materiálů pacienty s automatickou fakturací
• Nekonečný kalendář s časovou osou shrnující veškerou dokumentaci pacientů
• Vlastní a globální biometrické hodnoty a záznamy měření
• Integrace s laboratorními systémy (požadavky a výsledky)
• Vydávání léků na předpis dle vietnamské praxe
• Jednotné globální a lokální seznamy kódů léků
• Přehledy veškeré dokumentace pacientů

MODUL KLINIKA

MODUL KLINIKA přidává komplexnější správu uživatelských účtů a oprávnění.

• Definice organizační hierarchie (vedoucí lékař/lékař, vrchní sestra/ošetřovatel/zdravotní sestra)
• Hierarchický systém schvalování lékařských záznamů
• Plánování a záznamy chirurgických zákroků
• Operační sály s dotykovými panely pro přesné sledování času
• Indikace operace se sledováním reakce pojišťovny

MODUL NEMOCNICE

NEMOCNIČNÍ MODUL se zaměřuje na řízení práce sester, sledování pacientů, správu pokojů a lůžek a podrobný přehled o lékech, pohybu pacientů v nemocnici a všech prováděných zákrokech.

• Režim absolutních přístupových práv vyžadující nadřízené schválení pro všechny výstupy programu
• Sledování hospitalizace pacientů s přesností pohybu na minutu
• Plánování směn sester s monitorováním plnění úkolů
• Správa pokojů a lůžek
• Rozšíření registru pacientů o hospitalizované pacienty
• Automatizovaný platební systém založený na obsazenosti lůžek s hodinovou přesností
• Biometrické údaje a záznamy měření s přesností na minutu
• Přidělování úkolů a sledování pro ošetřovatelský personál
• Podrobné schémata podávání léků s přesným načasováním a podmínkami
• Dotazníky o stavu pacientů pro automatizované rozdělení a vyhodnocení úkolů

MODUL GYNEKOLOGIE / PORODNICTVÍ

MODUL GYNEKOLOGIE / PORODNICTVÍ poskytuje primárně gynekologické důkazy související s léčbou neplodnosti.

• Sledování poslední menstruace s automatickým výpočtem dne cyklu
• Těhotenské záznamy a gravidometr
• Specializovaný přehled těhotných pacientek
• Vyhodnocení hormonálního profilu pomocí expertního systému
• Ultrazvuková folikulometrie
• Rozšíření léčebných protokolů o vizualizaci folikulometrie a navádění k optimálnímu stavu
• Souhrny předepsané hormonální terapie

MODUL OBRAZOVÉ DOKUMENTACE

MODUL OBRAZOVÉ DOKUMENTACE umožňuje ukládat a sdílet vybranou obrazovou dokumentaci pacientů v databázi. Jedná se o doplňující snímky ke komplexní obrazové dokumentaci, které program umožňuje administrátorům připojit prostřednictvím softwaru třetích stran.

• Lékařská (např. rentgen, ultrazvuk) a osobní dokumentace
• Přístupová práva rozlišující lékařské a osobní obrazové záznamy (např. fotografie obličeje vs. fotografie zranění)
• Specializované režimy a funkce sdílení v cloudu
• Ukládání obrazové dokumentace mimo databázi Semerin

MODUL IVF/ART

MODUL IVF/ART se zaměřuje na data pro léčbu neplodnosti, nabízí podrobný digitální popis procesů v embryologické a andrologické laboratoři, obsahuje CRM pro správu příjemců, dárců a provádí celý léčebný proces. Kryo-skladovací databáze umožňuje uživatelům sledovat každý materiál s absolutní přesností.

• Propojení záznamů o pacientech partnerů
• (např. výsledky spermiogramu partnera lze zobrazit v pacientově dokumentaci)
• Komplexní přehled procesu asistované reprodukce (ART):
• Punkce, oplodnění, kultivace, transfer, březost, statistika
• Záznamy o punkcích zahrnují spotřebu specifických zásobních materiálů, chirurgický tým a strukturované komplikace
• Záznamy o převodu zahrnují spotřebu specifických zásobních materiálů, chirurgický tým, strukturované komplikace a následnou léčbu
• Každý získaný oocyt má svůj vlastní podrobný záznam
• Oplození oocytů během IVF + ICSI je dokumentováno ve strukturovaném formátu vhodném pro statistické zpracování.
• Každé jednotlivé embryo má svůj vlastní podrobný záznam obsahující údaje o původu, sledování a výsledky biopsie, asistované líhnutí (AH – nyní se zřídka provádí mechanicky) a laserově asistované líhnutí (LAH).
• Vlastní piktogramy pro všechny fáze vývoje embrya (od oplodnění do 6. dne), zmrazený stav a výsledek rozmrazování
• Vestavěný editor piktogramů umožňující podporu pro více systémů hodnocení embryí nebo vytvoření vlastních systémů hodnocení
• Andrologie – analýza spermatu
• Výsledky splňují standardy WHO, včetně 6. vydání
• Kalkulačka teratozoospermie s automatickým výpočtem indexu
• Zpracování vzorků zmrazených spermií až po jednotlivé slámky
• Kryoskladování
  • Detailní struktura kontejnerů, kanystrů, úrovní, pozic a krabic
  • Rozdělení materiálu do specifických brček
  • Vyhledávání podle biometrických údajů
  • Smluvní vztah mezi pacientem a uloženým materiálem
• Správa dárců
  • Plně anonymizované prostředí spravované vedoucím lékařem oddělení
  • Propojení dárců s pacienty, rezervace materiálu a definice kritérií shody v souladu s právními předpisy

MODUL PRO OBCHOD A KAVÁRNY

MODUL PRO OBCHOD A KAVÁRNY přidává nástroje pro evidenci plateb v pohostinství a prodejnách drobného zboží (např. dotyková pokladna, záznamy o prodeji rozdělené podle stolu, židle nebo zákazníka)

• Platební záznamy v pohostinských zařízeních
• Vlastní plány prostor se stoly a židlemi
• Dotyková pokladna
• Směny a předávání zpráv a statistik
• Prodej
• Integrace s externími systémy pro správu licencí v cloudu
• Automatizované zpracování plateb předplatného na základě konfigurace prodeje